Dans le cadre de son projet de développement Libre Informatique, SCRL loi 47 créatrice et éditrice de progiciels libres, recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) et comptable.

Vous avez des compétences rédactionnelles avérées, des connaissances en informatique et l’envie de rejoindre une coopérative dans laquelle vous pourriez pleinement utiliser vos compétences et être une force de proposition? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à commercial@libre-informatique.fr

Domaines des attributions et principales tâches

Secrétariat

  • Faciliter la gestion de la structure
  • Réception, suivi et réponse aux courriers
  • Classement et organisation des documents
  • Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau)
  • gestion des factures fournisseurs
  • Suivi des documents contractuels (salariés et partenaires sociaux)
  • Suivi des plannings (gestion congés, arrêts maladie…)
  • gestion des planning de formations, des documents y afférent et des déplacements
  • accueil des nouveaux salariés et stagiaires

Comptabilité

  • la saisie des bulletins de salaires, leur édition, distribution et virement.
  • La mise en place d’aides à l’embauche et son suivi
  • le rapprochement bancaire mensuel à remettre à l’expert comptable
  • la saisie des notes et frais de missions ainsi que leur remboursement
  • la gestion des paiements des marchés publics remportés

Compétences, connaissances

  • Maîtrise de l’outil informatique dans son ensemble
  • Maîtrise de la suite Libre Office
  • Aisance orale
  • Qualités rédactionnelles
  • Réactivité et polyvalence
  • Organisation
  • Connaissance en gestion des ressources humaines
  • Connaissances en comptabilité
  • Connaissance du TESE serait un plus
  • esprit d’analyse